Un groupe de restauration face à une montagne de papiers
Faktory, groupe alsacien de bars, restaurants et hôtels, gère plus de 15 établissements en Alsace et plus de 400 salariés.
Chaque semaine, la loi impose de faire signer manuellement les feuilles d’heures… Un travail colossal, répétitif et chronophage.
Malgré l’embauche d’une personne à mi-temps dédiée à cette tâche, la direction constate vite que cette méthode manuelle ralentit toute la gestion RH.
L’équipe veut se libérer de cette charge administrative pour se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée.
“On passait un temps fou à récupérer des signatures.
Ce n’était plus viable à cette échelle.”— Sandrine, Directrice Administratif et Fiancière chez Faktory
Quand la gestion manuelle devient un frein à la croissance
Chaque semaine, des centaines de feuilles à imprimer, signer, scanner et classer…
Entre les oublis, les retards et les erreurs, la situation devient vite intenable.
La direction réalise qu’il faut digitaliser le processus de signature pour gagner en efficacité et en sérénité.
La solution de Brtzel.io : des signatures électroniques automatisées
C’est là que j'intervient avec une solution clé en main : une automatisation complète du processus de signature électronique, basée sur l’outil Open Source DocuSeal.
👉 Concrètement, j'ai :
Automatisé l’envoi des feuilles d’heures PDF à signer chaque semaine
Intégré la signature électronique légale pour chaque salarié
Centralisé tous les documents signés dans un espace sécurisé
Supprimé les relances manuelles grâce à des rappels automatiques
Offert une vue d’ensemble claire aux responsables RH
Résultat : plus de paperasse, plus d’oublis, et des équipes RH qui respirent enfin.
Des résultats concrets et mesurables
💡 104 heures gagnées par mois, soit environ 24 000 € d’économies par an, et un retour sur investissement en seulement 1 mois.
“C’est simple : on a divisé par 10 le temps passé sur les signatures. Et on a enfin de la visibilité sur tout le processus RH.”
— Alice, Gestionnaire de Paie chez Faktory
La digitalisation au service de l’humain
Grâce à cette automatisation, Faktory a transformé une contrainte légale en levier d’efficacité.
Les collaborateurs signent leurs documents en quelques secondes, les RH se concentrent sur des missions plus stratégiques, et la direction profite d’un gain de temps et de fiabilité sans précédent.
⚙️ En résumé
| Solution utilisée | Temps gagné | Économies réalisées | ROI |
|---|---|---|---|
| DocuSeal (intégré par Bretzel.io) | 104 h/mois | 24 000 €/an | 1 mois |
🚀 Et vous, toujours bloqué dans la paperasse ?
Si vous aussi, vous perdez des heures à gérer des signatures ou des documents à valider, il est temps de passer à l’automatisation.
👉 Avec Bretzel.io, j'accompagne les TPE/PME et groupes régionaux dans leur transformation numérique : moins d’administratif, plus d’efficacité, et une croissance durable.