Un syndicat agricole freiné par la paperasse
La FDSEA13 (Fédération Départementale des Syndicats d’Exploitants Agricoles des Bouches-du-Rhône) compte plusieurs centaines d’adhérents répartis sur tout le territoire.
Chaque année, plusieurs centaines d'agriculteurs renouvellent leur adhésion via un formulaire papier, accompagné d’un paiement par chèque ou virement.
Mais ce processus manuel avait atteint ses limites :
Saisie manuelle dans le CRM Ohme, source d’erreurs et de doublons
Relances à gérer pour les paiements manquants
Formulaires papier souvent rendus tardivement
Une seule personne pour gérer l’ensemble du flux
“Entre les formulaires incomplets, les paiements en retard et la saisie manuelle, on perdait un temps fou chaque début d’année.”
Quand l’administratif ralentit la vie du syndicat
Les équipes de la FDSEA13 voulaient simplifier la vie des agriculteurs, déjà très sollicités, tout en allégeant leur propre charge administrative.
L’objectif : moderniser le processus d’adhésion, sans perdre la richesse des données déjà présentes dans Ohme, leur CRM.
Il fallait donc une solution :
Facile à utiliser pour les adhérents, même peu à l’aise avec le numérique
Connectée au CRM pour éviter toute ressaisie
Sécurisée pour les paiements en ligne
La solution signée Bretzel.io : un formulaire d’adhésion 100 % automatisé
C’est là qu’intervient Tanguy de Bretzel.io, expert en automatisation pour les associations et TPE.
Il a conçu une solution complète basée sur Cognito Forms relié à Ohme CRM via n8n.
👉 Concrètement, la mise en place comprend :
Un formulaire d’adhésion en ligne intuitif et réutilisable chaque année
Une intégration API sécurisée entre Cognito Forms et Ohme
Un paiement en ligne via Stripe (CB, virement, chèque en option)
Une mise à jour automatique des structures et des contacts existants
Une création automatique des nouvelles structures et interactions de paiement
Un serveur dédié sur Digital Ocean pour exécuter les automatisations en toute fiabilité
Les adhésions contenant plusieurs structures sont également gérées sans erreur : les contacts et entités sont correctement liés dans Ohme dès la soumission du formulaire.
Des résultats concrets pour l’équipe et les adhérents
💡 150 heures économisées par an, soit environ 4 500 € de gain annuel.
↳ Zéro ressaisie manuelle, données à jour en temps réel.
↳ Paiements centralisés et automatisés, sans relance inutile.
↳ Satisfaction accrue des adhérents, qui n’ont plus à ressaisir leurs informations chaque année.
“Avant, on passait des jours à tout ressaisir.
Aujourd’hui, les adhésions se font en ligne, les paiements sont gérés automatiquement, et tout se met à jour dans Ohme.
Un vrai soulagement.”
Une digitalisation au service du monde agricole
Grâce à cette automatisation, la FDSEA13 a fait un pas décisif vers la transformation numérique du secteur agricole.
Les équipes gagnent du temps, les données sont fiables, et les adhérents profitent d’une expérience simple, fluide et moderne.
⚙️ En résumé
| Solution utilisée | Temps gagné | Économies réalisées | ROI |
|---|---|---|---|
| Cognito Forms + Ohme CRM (via n8n) | 150 h/an | 4 500 €/an | Moins d’un an |
🚀 Et vous, prêt à digitaliser vos adhésions ?
Que vous soyez une fédération, une association ou un syndicat professionnel, Bretzel.io vous aide à automatiser vos processus et à simplifier la gestion de vos adhérents.
👉 Gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez l’expérience de vos membres grâce à des formulaires connectés et intelligents.
Je parle de mon projet à Tanguy
➜ Explorer d’autres cas clients