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Centre d'imagerie médicale Strasbourg (67)

1 000 factures fournisseurs traitées automatiquement chaque mois chez Imagerie Médicale des Deux Rives.

Avec environ 1 000 factures fournisseurs par mois et une échéance réglementaire sur la facturation électronique, le centre d'imagerie médicale des Deux Rives ne pouvait plus se permettre de tout gérer sous Excel.

Centre d'Imagerie Médicale des Deux Rives - Clinique Rhéna
Secteur
Centre d'imagerie médicale (radiologie, scanner, IRM)
Taille
3 utilisateurs Odoo · 3 comptes bancaires
Outils
Odoo (Comptabilité, Achats)
Durée du projet
1 mois

La situation de départ

Le centre d'imagerie médicale des Deux Rives (SAS Imagerie du Rhin), à Strasbourg, gérait ses factures fournisseurs sous Excel : environ 1 000 factures par mois, réparties sur 3 comptes bancaires, avec une échéance réglementaire de facturation électronique fixée au 1er septembre 2026.

Le vrai problème

  • Une ressaisie manuelle impossible à tenir à ce volume : environ 1 000 factures fournisseurs par mois.
  • Aucun suivi centralisé du statut des paiements (à payer / payé / en cours) entre les 3 comptes bancaires.
  • Une échéance réglementaire sur la facturation électronique à respecter, sans solution en place pour la recevoir et la traiter.

Ce qu'on a mis en place

  • L'OCR des factures fournisseurs dans Odoo, avec dépôt glisser-déposé des PDF.
  • La réception et la validation des factures électroniques, en conformité avec l'échéance du 1er septembre 2026.
  • Le rapprochement bancaire semi-automatique sur les 3 comptes du centre.
  • La création de bons de commande fournisseurs et la gestion des réceptions partielles, pour les livraisons en plusieurs fois.
  • L'import initial des références produits fournisseurs, et la formation des 3 utilisateurs.

Le chiffre qui claque

1 000
factures fournisseurs traitées automatiquement chaque mois

Vous vous reconnaissez dans cette situation ?

On peut regarder ensemble ce qui bloque chez vous, et si Odoo peut vraiment vous aider.

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