Zéro double saisie : comment Jemdel Création a repris le contrôle de sa production avec Odoo.
Chez Jemdel Création, entreprise familiale transmise depuis cinq générations, chaque commande passait par plusieurs outils avant d'être fabriquée. Résultat : de la ressaisie à chaque étape, et aucune visibilité claire sur l'avancement d'une commande.
La situation de départ
Jemdel Création fabrique des accessoires de coiffure haut de gamme — barrettes, pinces, peignes — sous la marque Diska, dans l'atelier familial transmis depuis cinq générations. Edwin, qui a repris l'entreprise il y a deux ans, gérait son activité avec Sellsy et plusieurs fichiers Excel en parallèle. Chaque commande impliquait de ressaisir les mêmes informations à plusieurs endroits, sans vision claire de l'avancement en production.
Le vrai problème
- Une triple saisie à chaque commande, entre le logiciel de facturation, le suivi de production et le stock.
- Un stock de composants (charnières, montures, clips) géré à l'œil, sans alerte de réapprovisionnement.
- Aucune visibilité sur l'avancement réel d'un produit en fabrication — découpe, polissage, marquage — ni pour Edwin, ni pour ses clients.
Ce qu'on a mis en place
- Le passage complet de Sellsy à Odoo, avec les modules Ventes, Achats, Stock et Fabrication reliés entre eux.
- Des ordres de fabrication générés automatiquement selon le stock disponible, avec un suivi par étape (découpe, marquage, entrée en stock) fidèle au vrai process de l'atelier.
- Un réassort automatique déclenché auprès du fournisseur de matière première dès que le stock passe sous le seuil défini.
- Une approche brique par brique, sans big bang : chaque module est arrivé quand l'équipe était prête à l'adopter.
Le chiffre qui claque
« On peut enfin se concentrer sur la fabrication de nos produits artisanaux, et plus passer des heures à faire de l'administratif. »
Vous vous reconnaissez dans cette situation ?
On peut regarder ensemble ce qui bloque chez vous, et si Odoo peut vraiment vous aider.
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