Un planning en temps réel : comment KS Énergies pilote désormais ses équipes chantier par chantier avec Odoo.

La situation de départ

KS Énergies, société du KS Groupe spécialisée en électricité industrielle et tertiaire, chauffage, ventilation et climatisation, affectait ses compagnons aux chantiers courts et longs sur Excel. Chaque changement d'équipe ou de chantier impliquait de mettre à jour manuellement le planning de chaque personne concernée, sans aucun outil Odoo pour centraliser l'information.

Le vrai problème

• Affecter et réaffecter des compagnons entre des chantiers courts et longs, sans visibilité sur la charge de chaque équipe.
• Aucune alerte en cas de chevauchement ou de surcharge sur un compagnon.
• Un changement d'équipe imposait de recréer à la main le planning de chaque personne concernée.

Ce qu'on a mis en place

• Odoo Planning et Employés comme socle, avec les chantiers organisés par département (Grand Chantier, Petits Travaux, SAV, Génie Climatique, Facilities).
• Un module Odoo développé sur-mesure : dès qu'un compagnon change d'équipe, ses créneaux de planning se mettent à jour automatiquement selon le modèle de la nouvelle équipe, sans ressaisie.
• Des indicateurs visuels de charge (vert/rouge) directement dans Odoo pour repérer immédiatement une surcharge ou un chevauchement sur un compagnon.
• La gestion des congés et absences directement dans Odoo, via des plannings dédiés par type d'absence.

Le chiffre qui claque