8 modules Odoo pour piloter Sport Arena 360 dès le jour de l'ouverture.

La situation de départ

Sport Arena 360, club multisports (padel, foot à 5) avec restauration légère et pro shop, était encore en cours de création lorsque Louis Schwaerzler et Quentin Huss ont sollicité Bretzel.io. Contrairement à une entreprise déjà en activité qui migre d'un outil vers un autre, il n'y avait ici aucun système existant à remplacer : tout restait à construire, en même temps que l'ouverture du club.

Le vrai problème

• Un club multi-activités (sport, restauration, boutique) à piloter avec un seul outil, sans multiplier les logiciels.
• Une gestion complète à mettre en place avant même l'ouverture : comptabilité, TVA, caisse, stock avec dates de péremption, RH pour les premiers employés.
• Une application de réservation de terrains développée par une agence tierce, à connecter à la gestion Odoo sans tout redévelopper.

Ce qu'on a mis en place

• Comptabilité et Achats, avec la TVA à l'encaissement paramétrée dès l'ouverture, en lien avec l'expert-comptable du club.
• Produits et Stock, avec des règles de gestion des dates de péremption pour les boissons et denrées périssables.
• Ventes et CRM B2B, pour les offres de privatisation et de team building.
• Point de Vente, avec caisse pour l'équipe et matériel connecté (imprimante, tiroir, scanner).
• Ressources Humaines : employés, recrutement, congés, planning, notes de frais.
• Documents et Signature électronique, pour centraliser les contrats et les pièces administratives.
• Une intégration en mode MVP avec l'application de réservation de terrains, limitée aux paiements en ligne pour rester simple à maintenir.

Le chiffre qui claque