De la croissance au chaos organisationnel
KS Aménagement, société de rénovation immobilière basée en Alsace, connaît une belle réussite : plus de 20 salariés, 7 millions d’euros de chiffre d’affaires et une activité en forte croissance.
Mais derrière cette belle dynamique se cache un problème courant chez les entreprises en expansion rapide : une organisation dispersée.
Plannings, suivis de chantiers, tableaux d’objectifs… tout était éparpillé dans une multitude de fichiers Excel. Résultat : des pertes de temps, des doublons, et une équipe qui passait plus de temps à chercher l’information qu’à faire avancer les projets.
“On avait l’impression de courir après nos propres données. Chaque mise à jour prenait des heures.”
— Hermès, Directeur du Développement chez KS Aménagement
Quand la réussite devient un frein
Avec l’afflux de nouveaux projets, la situation s’est tendue.
Les collaborateurs n’avaient plus une minute à consacrer à l’essentiel : le suivi de la satisfaction client et le développement de nouveaux chantiers.
La gestion administrative prenait le pas sur l’opérationnel, et l’entreprise avait besoin d’un outil capable de centraliser l’information et d’automatiser les processus.
La solution signée Bretzel.io : un espace Notion sur mesure
C’est à ce moment-là que je suis intervenu.
Mon objectif : transformer la gestion quotidienne de KS Aménagement en une machine fluide et automatisée.
👉 Mise en place d’un espace Notion complet comprenant :
Un CRM sur mesure pour le suivi des clients et prospects
Une gestion de projets unifiée pour les chantiers en cours
Un suivi des objectifs et des priorités par collaborateur
Les plannings des compagnons directement intégrés
Des tâches automatisées avec rappels et notifications
Et un formulaire intelligent qui envoie automatiquement les nouvelles demandes dans Notion, avec affectation instantanée au bon chargé d’affaires
Grâce à ces automatisations, chaque information est à jour, chaque chantier est suivi, et plus aucun détail n’échappe à l’équipe.
Des résultats concrets (et impressionnants)
💡 341 heures gagnées par mois, soit l’équivalent de 130 000 € d’économies par an.
Et le plus incroyable ?
Le retour sur investissement a été atteint en seulement 3 semaines.
“On a enfin retrouvé le contrôle. L’information circule mieux, les équipes sont plus sereines, et on peut se concentrer sur ce qui compte vraiment : nos clients.”
— Lionel, Directeur Général de KS Aménagement
Le bon outil, au bon moment
Pour KS Aménagement, la transformation est totale.
Leur succès n’est plus un fardeau, mais un moteur.
Avec Notion, les automatisations de Bretzel.io et une organisation repensée, ils continuent de croître sereinement.
⚙️ En résumé
| Solution utilisée | Temps gagné | Économies réalisées | ROI |
|---|---|---|---|
| Notion | 341 h/mois | 130 000 €/an | 3 semaines |
🚀 Et vous, à quand votre transformation ?
Vous aussi, vous jonglez entre Excel, mails et fichiers partagés ?
Il est peut-être temps de faire le pas vers une organisation automatisée et évolutive.
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